صورت وضعیت، لیست کار ماهیانه یک پیمانکار می باشد. یک پیمانکار در مدت یک ماه تمام کارهایی که در ساخت یک ساختمان مانند هزینه خرید مصالح، حقوق کارگران و سایر هزینه ها را از کارفرما درخواست کرده این کار را تحت عنوان صورت وضعیت به کار فرما تحویل می دهد. برای سهولت کار نرم افزارهای زیادی در این زمینه وجود دارد.
صورت وضعیت چیست؟
صورت وضعیت سندی است که در آن کارهای انجام شده در زمان های خاصی و مبالغی که بر مبنای قرار داد باید پرداخت شود را برای نشان می دهد. در اول ماه از زمان شروع کار تا تاریخ مد نظر را اندازه گیری می نمایند. به عنوان مثال شخصی که پیمانکار می باشد از اول ماه تا تاریخ مد نظر مقدار مصالح و سایر تجهیزات را در آن دفتر اعمال کرده و آن را به مهندس ناظر تحویل می دهد.
اجزای صورت وضعیت
صورت وضعیت به دو بخش تقسیم شده است: صورت وضعیت موقت و صورت وضعیت قطعی .
اجزای تشکیل دهنده صورت وضعیت شامل: متره، خلاصه متره، مالی، خلاصه مالی، خلاصه مالی کل و پیوست‌ها می باشد.
بهترین نرم افزار صورت وضعیت نویسی
با توجه به اینکه بیشتر قسمت صورت وضعیت نویسی با اعداد و ارقام سرو کار دارد، پس بهتر می باشد که از نرم افزار هایی که مربوط به محاسبه است استفاده کنید. این نرم افزار صورت وضعیت جهت تهیه صورت وضعیت و آنالیز می باشد. مانند نرم افزارهای گوگل شیت، مایکروسافت پروجکت، تعدیل، تکسا، تدبیر و اکسل که می توان محاسبات را به سادگی در این نرم افزارها انجام داد. به راحتی می توان این نرم افزارها را خریداری و یا از طریق اینترنت دانلود کنید.
نرم افزار اکسل
در اینترنت میبینیم که فایل ها اکسل آماده برای تهیه صورت وضعیت و محاسبه تعدیل به فروش می رسد. این نرم افزار برای نوشتن صورت وضعیت بسیار مناسب می باشد. اگر اکسل را عمیقا یاد گرفته باشید، به راحتی میتوانید امور متره، فهرست بها و صورت وضعیت پروژه ها را انجام دهید.
نرم افزار صورت وضعیت نویسی
همانطور که در بالا اشاره شد صورت وضعیت می تواند به صورت موقت و قطعی استفاده شود. از جمله از نرم افزارهای دیگر در زمینه صورت وضعیت نویسی نرم افزار مکا می باشد بخشی از این نرم افزار برای ارجاع صورت وضعیت از پیمانکار به کارفرما می باشد. در این نرم افزار دسترسی به همه کارکنان داده می شود تا تمامی افرادی که در یک پروژه کار می کنند به اطلاعات دسترسی داشته باشند.
برای مدیریت صورت وضعیت ها نیازمند نرم افزاری هستیم که بتوانیم اطلاعات هر صورت وضعیت را به تفکیک طرف معامله در آن وارد نماییم.
امکاناتی که یک نرم افزار صورت وضعیت دارد
ثبت اطلاعات کارفرما
ثبت صورت وضعیت ها
گزارشات صورت وضعیت های ثبت شده
گزارش صورت وضعیت های ارسال شده
گزارش صورت وضعیت های در دست اقدام
گزارش صورت وضعیت های پرداخت شده
گزارش مبالغ دریافتی به تفکیک چک و نقد
گزارش مبالغ تایید شده صورت وضعیت ها
گزارش مبالغ مانده صورت وضعیت ها
گزارش صورت وضعیت ها به تفکیک کارفرما
گزارش صورت وضعیت ها در بازه زمانی خاص
گزارش صورت وضعیت ها به تفکیک نوع
- ۰۲/۰۳/۲۶