امور مدیریتی و انجام شغل‌های مربوط به آن، همیشه برای مردم جذاب بوده و بسیاری دوست دارند تا مدیریت را حتی برای یک بار تجربه کرده و از احساس آن آگاه شوند. برخلاف تصور عموم، مدیریت امری به شدت پیچیده و تخصصی است و انجام آن برای عموم افراد امری بسیار سخت و حتی در بسیاری از موارد، ناممکن به شمار می‌آید. با پیشرفت روزافزون تکنولوژی و افزایش جمعیت، بسیاری از امور مدیریت سخت‌تر شدند و به همین منوال، لوازم و ابزاری که می‌توان با استفاده از آن‌ها یک پروژه را مدیریت نمود، افزایش پیدا می‌کند.
اهمیتی ندارد که قصد مدیریت چه پروژه‌ای را دارید و چند نفر برای شما کار می‌کنند، استفاده از ابزار مدیریتی می‌تواند در هر شرایطی به شما کمک کرده و زندگی و کار آسان‌تری را برای شما رقم بزند.
نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های مدیریت پروژه یکی از جدیدترین ابزاری هستند که مردم و مدیران از آن برای مدیریتی بهتر استفاده کرده و به بهترین شکل ممکن، پروژه‌های خود را مدیریت و بررسی می‌کنند. استفاده از این برنامه‌ها می‌تواند به شما در مدیریت پروژه‌های مختلف کمک کرده و صرف نظر از بزرگ یا کوچک بودن آن، مراحل مدیریت و نظارت بر آن را برای شما آسان سازد.
در ادامه این مطلب قصد داریم تا با معرفی برنامه‌ها و روش‌های مختلف مدیریت پروژه، بهترین نوع آن را انتخاب کرده و در عین حال با شناخت برنامه‌ها و برخی از شرکت‌های خدمات‌دهنده مربوطه، از ویژگی‌های مثبت این سیستم باخبر شویم.
در ادامه نیز به بررسی انواع مختلف روش‌های مدیریت پرداخته و مدیریت مناسب برای هر نوع کسب و کار و پروژه‌ای را به شما معرفی می‌کنیم. اگر مدیریت پروژه خاصی را بر عهده دارید و می‌خواهید تا پروژه خود را به بهترین شکل ممکن هدایت کرده و به سرانجام برسانید؛ مطالعه این مقاله برای شما نه تنها مفید که واجب نیز خواهد بود و شما میتوانید اطلاعاتی بسیار با ارزش را درباره مدیریت پروژه کسب کنید.
مدیریت پروژه چیست؟
در اولین مرحله برای استفاده درست از سیستم‌های مدیریت پروژه و دانستن ویژگی‌های آن، باید بدانیم که مدیریت پروژه چیست و ساختار کلی و اصلی آن را در ابتدا به بهترین شکل ممکن، یاد بگیریم.
به طور خلاصه، مدیریت پروژه به تمامی فعالیت‌هایی گفته می‌شود که در جهت نظارت و مطالعه روش‌های مختلف انجام یک امر در یک سیستم منظم، برای رسیدن به محصول یا هدفی نهایی انجام می‌شود. این که اهداف یک پروژه چه باشد و تا رسیدن به آن اهداف، تا چه زمانی مهلت داشته باشیم، امری است که توسط کارفرما و یا ذی نفعان مشخص می‌شود.
عوامل و فاکتورهای بسیاری در راه رسیدن به هدف نهایی، برای ما تعیین‌کننده خواهند بود و به ما کمک می‌کنند تا به بهترین شکل ممکن و با استفاده از بهترین ابزار، به هدف و مقصود نهایی خود برسیم.
استفاده از خلاقیت اعضا یکی از بهترین راه‌ها برای پیشبرد هر پروژه خواهد بود و وظیفه مسئول و مدیر پروژه، قالب دادن به این ایده‌ها است. یک مدیر موفق و یک سیستم مدیریت پروژه استاندارد، به افراد مختلف کمک می‌کند تا ایده‌هایی به مثابه یک ماده خام تولید کنند و خود با استفاده از این ماده خام، به انواع زوایای مختلف پروژه شاخ و برگ داده و آن را تبدیل به یک پروژه موفق و منظم می‌کند.
تمامی افراد و به خصوص مدیران، در حین کار بر روی یک پروژه باید با محدودیت‌های آن آشنایی کامل داشته باشند و با علم بر آن‌ها، تیم خود را به جلو برده و سبب پیشرفت آن‌ها شوند. محدودیت‌های سه گانه که شامل محدودیت پروژه، محدودیت بودجه و محدودیت زمان می‌شوند، عموما اصلی‌ترین چارچوب‌های کار را تفسیر کرده و سبب حفظ ظاهر و شمایل کلی آن می‌شوند. یک مدیریت خوب در پروژه، با دانش بر این محدودیت‌ها ایده‌های خلاقانه افراد را سر و شکل داده و به بهترین شکل ممکن از آن‌ها بهره می‌جوید.
- ۰۲/۰۲/۲۹